Privatumo politika
Pateikdami registracijos formą Jūs sutinkate, kad Priėmimo ir integracijos agentūra (toliau – Agentūra) tvarkytų Jūsų pateiktus asmens duomenis vertimo paslaugų užsakymo ir administravimo tikslu.
Informuojame, kad, paspaudus mygtuką „Registruotis“, Agentūra tvarkys Jūsų duomenis vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR), remiantis teisėtu pagrindu – viešojo intereso užduoties vykdymu.
Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kreipdamiesi į Agentūrą el. paštu info@piia.lt. Taip pat turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, reikalauti juos ištaisyti, ištrinti, arba apriboti jų tvarkymą, kai tai nustatyta galiojančiuose teisės aktuose.
Išsami informacija apie asmens duomenų tvarkymą pateikiama Privatumo pranešime, kuris skelbiamas Agentūros interneto svetainėje.
PRIVATUMO PRANEŠIMAS
(dėl asmens duomenų tvarkymo vertimo paslaugų užsakymo sistemoje paslaugų teikimo ir (ar) administravimo tikslais)
Šis privatumo pranešimas skirtas asmenims, kurie registruojasi Agentūros vertimo paslaugų užsakymo sistemoje. Jame pateikiama informacija apie tai, kaip Agentūra tvarko Jūsų asmens duomenis, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 - Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – BDAR).
1. Duomenų valdytojas
Priėmimo ir integracijos agentūra
Adresas: A. Jaroševičiaus g. 10B, Vilnius
El. paštas: info@piia.lt
Telefonas: +370 349 73377
Duomenų apsaugos pareigūnas: Agata Juknevičienė, agata.jukneviciene@gmail.com
2. Tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas
Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi siekiant užtikrinti vertimo paslaugų suteikimą ir su tuo susijusių administracinių procesų vykdymą.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas:
BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas – tvarkymas būtinas vykdant viešojo intereso užduotį, pavestą Agentūrai pagal teisės aktus, reglamentuojančius jos veiklą.
3. Tvarkomi asmens duomenys
Registracijos metu Agentūra gali rinkti ir toliau tvarkyti šiuos ILTU kodas, tel. Nr. El paštas, Vardas Pavardė.:
Vardas (būtinas naudotojo identifikavimui, kontaktavimui, paslaugos priskyrimui)
Pavardė (kaip ir vardas – svarbu tapatybės nustatymui)
Pilietybė (jei vertimo paslauga priklauso nuo užsakovo teisinio statuso, kuris siejamas su pilietybe, tuomet pilietybės rinkimas yra pagrįstas); (jei vertimo paslaugos teikiamos visiems asmenims nepriklausomai nuo pilietybės, o sprendimai priimami pagal, tarkime, pateiktus dokumentus ar kitą statusą – pilietybė nėra būtina). Reikia įsivertinti, ar pilietybė turi tiesioginę įtaką tam, ar asmuo gauna vertimo paslaugą. – Jeigu taip – pagrįsti ją privatumo pranešime kaip „būtina identifikuojant teisę į paslaugą“.
Kalba, kuria pageidaujamos paslaugos (esminė informacija paslaugai gauti);
Telefono numeris (būtinas kontaktui dėl paslaugos – laiko suderinimui, informacijos pateikimui);
ILTU kodas (individualus identifikavimo numeris) (jei tai būtina vidinei identifikacijai (pvz., kaip unikalus kodas agentūros sistemoje) – galima pagrįsti. Jei dubliuojasi su vardu/pavarde – vertėtų įvertinti).
Šie duomenys reikalingi Jūsų tapatybės nustatymui, vertimo paslaugų suteikimui bei informacijos apie suteiktas paslaugas pateikimui.
4. Iš kur gaunami Jūsų duomenys?
Jūsų asmens duomenis gaunami tiesiogiai iš Jūsų, kai pateikiate informaciją registracijos formoje vertimo paslaugų užsakymo tikslais.
5. Duomenų gavėjai:
Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami šiems gavėjams, kai tai būtina paslaugai suteikti ar teisinių įsipareigojimų vykdymui:
Agentūros darbuotojams, atsakingiems už paslaugų administravimą;
Vertimo paslaugas teikiantiems asmenims, kai tai būtina konkrečios paslaugos įgyvendinimui;
IT paslaugų teikėjams, teikiantiems sistemos priežiūros ar techninės pagalbos paslaugas (veikiantiems kaip duomenų tvarkytojai).
Duomenys nebus perduodami už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, nebent būtų užtikrintos tinkamos apsaugos priemonės, kaip BDAR.
6. Duomenų saugojimo laikotarpis
Jūsų asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek tai būtina vertimo paslaugų suteikimo ir jų administravimo tikslu, tačiau ne ilgiau kaip 5 metus nuo paslaugos suteikimo dienos, vadovaujantis Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.
Pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, Jūsų duomenys bus saugiai sunaikinti.
6. Jūsų teisės
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite šias teises, numatytas BDAR:
Teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą (BDAR 13, 14 straipsniai)
Teisę susipažinti su duomenimis (BDAR 15 straipsnis)
Teisę reikalauti ištaisyti duomenis (BDAR 16 straipsnis)
Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) (BDAR 17 straipsnis). Pastaba: šia teise galima pasinaudoti, kai yra bent viena iš BDAR 17 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų.
Teisę apriboti duomenų tvarkymą (BDAR 18 straipsnis). Pastaba: šia teise galima pasinaudoti, kai yra bent viena iš BDAR 18 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų;
Teisę prieštarauti Jūsų asmens duomenų tvarkymui (BDAR 21 straipsnis). Pastaba: šia teise galite pasinaudoti, jeigu nurodote su Jūsų konkrečia situacija susijusias priežastis.
Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt), jeigu manote, kad Jūsų teisės pažeistos.
Informaciją apie tai, kaip įgyvendinti savo teises, galite rasti mūsų interneto svetainėje https://piia.lt/apie-agentura/asmens-duomenu-apsauga/ arba kreipdamiesi į Agentūrą el. paštu info@piia.lt